Организация выпускного бала от А до Я

Выпускной бал – это важное событие в жизни каждого человека, ведь в этот день все школьники прощаются со своим детством и делают первый шаг навстречу взрослой жизни. Школьные учебники, классы, строгие учителя и посиделки с одноклассниками на переменах, – все это остается позади, а впереди каждого школьника ждет своя дорога.

Для родителей выпускной бал – это волнительные хлопоты, ведь именно на их плечи и ложится организация этого важного торжественного события. Где провести банкет? Каким должно быть меню? Как составить программу праздника? Какие подарить подарки? Немаловажным является и финансовый аспект. Эти и многие и другие вопросы предстоит решать родительскому комитету. Как организовать идеальный выпускной вечер, который понравится всем гостям, рассмотрим в нашей статье.

Из истории выпускного бала

История выпускного бала в России берет свое начало еще в Петровскую Эпоху, тогда такие торжества устраивались для выпускников навигационных и математических школ, а также военных училищ. Девушки на эти мероприятия не допускались, а праздник считался мужской привилегией. Всем выпускникам торжественно вручали кольца и эмблемы с названием учебного заведения, чтобы в разных уголках страны они могли узнать «своих» ребят.

Впервые представительницы прекрасной половины человечества стали гостями выпускного лишь в XIX веке. Главная цель каждой гостьи состояла в поиске достойного жениха, поэтому девушки старались быть самыми красивыми, покупали платье на выпускной, делали прически и макияж.

В послереволюционные годы выпускной бал, как и любое напоминание о царском режиме, были строго настрого запрещены. Подобные мероприятия вернулись лишь в 30-ые годы, при этом само название «бал» заменили словом «вечер», а проходил праздник уже не так помпезно. Проведение выпускного также значительно отличалось: музыка и танцы были быстрее и энергичнее, а наряды стали выглядеть современнее.

Выпускные балы такими, какими мы привыкли их видеть, вернулись лишь после Великой Отечественной войны. Как и сейчас, такое мероприятие состояло из двух частей: официальной и неофициальной. На сегодняшний день популярность этого праздника значительно выросла, ведь выпускной отмечают после окончания младших классов, училищ, университетов. Однако самым важным и волнительным остается именно школьный выпускной.

С чего начать организацию выпускного

Для каждого школьника выпускной бал и последний звонок – практически эпохальные событие, поэтому ребята начинают предвкушать праздник задолго до его начала. На родительском же собрании такие темы начинают обсуждаться с начала выпускного года. Первый и самый очевидный шаг – это планирование и составление списка ряда вопросов, которые необходимо решить. Такой перечень не только упростит всю подготовку к празднику, но и поможет рассчитать стоимость.

• Место проведения выпускного;
• Сценарий праздника;
• Стол;
• Цветы и подарки школе, учителям и ученикам;
• Украшение банкетного и актового зала;
• Персонал (фотограф, ди-джей, оператор, ведущий и т.д.);
• Аппаратура.

Место для выпускного бала

Традиционно проведение выпускного делится на две части: официальную, где школьников поздравляют с окончанием школы и вручают аттестаты, и торжественную, во время которой проводится банкет и другие мероприятие развлекательного характера, например, катание на лимузине. И, если официальная часть зачастую проходит по классическому и строгому сценарию, то неофициальная – простор для фантазии.

Одним из важнейших пунктов при организации выпускного вечера является выбор места проведения. От него будет зависеть не только графа расходов, но и ход события. Выпускные могут проводить как в школе, так и за ее пределами. Рассмотрим несколько мест, наиболее популярных на сегодняшний день.

• Праздник в школе. Празднование выпускного бала в родных стенах – наиболее бюджетный и классический вариант, в качестве банкетного зала подойдет столовая или спортзал. Сэкономить средства вы сможете на угощениях и украшении зала, которые родители смогут подготовить самостоятельно. При этом программа может быть очень насыщенной и разнообразной. Тем, кто не стеснен ценовыми рамками, отличным вариантом станет обращение в event-агентство и заказ кейтеринга. Торжество в родной альма-матер также очень символично для выпускников, ведь это последний день, когда они могут почувствовать себя школьниками.
• Рестораны, кафе и клубы. Празднование в таких заведениях как клубы, кафе и рестораны – более дорогой и роскошный вариант. При этом ценовой разброс очень обширен, все зависит от статуса заведения и уровня его сервиса, так стоимость банкета в одних кафе может в разы превышать стоимости других. При этом некоторые из них могут предложить вам не только кухню, но и праздничное декорирование помещения. На сегодняшний день такой вариант наиболее популярен в крупных и не очень городах.
• Выпускной бал на природе. Что может быть лучше праздника на свежем воздухе в окружении зеленых деревьев?! И родителям, и ученикам, и учителям такой вариант обязательно придется по душе. Однако стоит учесть, что погода в средней полосе весьма переменчива, поэтому всем гостям события нужно будет куда-то спрятаться на случай дождя. Банкет может проходить в шатрах, однако более подходящим вариантом станет база отдыха или пансионат.
• Проведение выпускного на теплоходе. Если в вашем городе или около него протекают крупные реки, то отличным местом для празднования может стать теплоход. Сам ход события не будет сильно отличаться от торжества в ресторане или же школе, правда, уйти с праздника пораньше никому не удастся. Если вы делаете выбор в пользу этого варианта, стоит позаботиться о безопасности, чтобы никто из гостей не упал за борт. Также необходимо заранее удостовериться, нет ли у кого-нибудь из приглашенных морской болезни, иначе праздник обернется кошмаром.

Праздничная программа и персонал

На сегодняшний день выбор сценариев в интернете на выпускной бал огромен, поэтому вы легко подберете подходящий вам вариант. Обязательно спросите у классного руководителя и администрации школы, вероятно в учебном заведении есть уже устоявшиеся традиции.

Также вы всегда можете обратиться к профессионалам event-индустрии. Например, у большинства ведущих есть свои заготовки и идеи, которыми они с радостью с вами поделятся и скорректируют программу, если что-то   вам не понравится. Подобрать ведущего, фотографа и другой персонал Вы можете самостоятельно, или же позвонив в агентство, занимающееся организацией выпускных вечеров.

Сейчас традиционное празднование выпускного бала в актовом зале и ресторане нередко дополняют различными прогулками и катанием на лимузине. Но тут все зависит от ваших финансовых возможностей.

Важные моменты в подготовке к выпускному балу

Выбор места действия и праздничной программы – несомненно, ключевые моменты организации и проведения выпускного. Однако также стоит позаботиться и о других аспектах. Что подать на стол, какой подарить подарок школе? Как помочь ребенку выбрать костюм на выпускной бал, как подобрать платье для выпускницы? Остановимся подробнее.

Меню на праздничный банкет

Как известно, у каждого свои предпочтения в еде: кто-то   любит мясо, кто-то   предпочитает рыбу, а кто-то  питается исключительно растительными продуктами. Поэтому вопрос меню стоит обсудить на родительском собрании заранее.

Если вы собираетесь отметить выпускной в кафе, клубе или другом заведении, где готовят, то о подборе блюд волноваться вам не придется. Если же праздник проходит в школе, то готовку придется взять на себя родителям или же работникам. Значительно упростить себе задачу вы сможете, обратившись в кейтеринг-агентство, которое занимается обслуживанием банкетов.

Подарки

Традиция дарить подарок школе на выпускной зародилась уже очень давно. Так школьники не просто благодарят своих преподавателей за их труд и проявляют свою любовь, но и оставляют что-то  на память о своем выпуске. Подарок может быть общий для всей школы или ж персональный для каждого преподавателю. Подробнее о том, как выбрать подарок учителю, читайте на нашем сайте.

Подарок школе дарится от выпускников, а как же ничего не подарить им самим? Конечно, каждый выпускник тоже заслуживает подарка, который останется на память о таком важном событии, как прощание со школой. О выборе выпускного подарка для ребенка читайте здесь.

Мода выпускных балов

Один из немаловажных аспектов при подготовке к выпускному балу, как для школьников, так и для родителей – это наряд. Особенно этот вопрос актуален для прекрасной половины учащихся. Иногда покупка платья на выпускной составляет целую проблему. Ведь разнообразие современных моделей разных цветов, материалов и фасонов просто поражает.

При выборе необходимо обратить внимание, что мероприятие официальное и торжественное, а значит, и платье должно быть нарядное, но не слишком открытое. Поэтому про прозрачные платья, огромные декольте и длину мини лучше забыть. Такие модели будут попросту неуместны. Однако если выбор дочери вам пришелся не по вкусу, еще не значит, что вы должны купить платье на выпускной самостоятельно. Лучше вместе подберите компромиссный вариант.

С выбором костюма на выпускной дела обстоят немного проще. Самое главное – правильно подобрать цвет и крой, который позволит костюму идеально сесть по фигуре. Наиболее популярными оттенками являются белый, бежевый, синий, серый, коричневый и черный.

Выпускной бал: прощай, детство!

Школьный выпускной бал – один из самых важных праздников в жизни каждого человека. Ведь в этот день каждый выпускник понимает, что детство осталось позади, а впереди его ждет совсем другая жизнь. Это торжественное событие знаменует для школьников о конце эпохи и начале новой. Поэтому окружите своего ребенка теплом и заботой.